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EXCEL APPLICATION MÉTIER AVANCÉ

Réalisation de graphiques pertinents. Concevoir et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques pour obtenir des tableaux de bord.

Objectifs

  • Concevoir et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques
  • Réalisation de graphiques pertinents

Contenu de la formation

SEQUENCE 1 – ENVIRONNEMENT / MÉTHODES

  • Se déplacer et sélectionner rapidement, déplacer et dupliquer une feuille de calcul
  • Travailler en groupe de travail
  • Coller les valeurs, transposer, coller en effectuant une opération
  • Manipuler des plages de cellules

SÉQUENCE 2 – CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)

  • Effectuer des calculs sur les dates et les heures
  • Utiliser les fonctions avancées (math, heures, classer des valeurs, concatener…)
  • Utiliser les fonctions booléennes

SÉQUENCE 3 – MISE EN FORME

  • Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule
  • Gérer les sauts de page
  • Introduire des graphiques en histogramme, en barre ou en camembert et savoir mettre en œuvre leurs accessoires.
  • Reconnaître les indications d’erreurs, les réparer et les cacher.

SÉQUENCE 4 – GESTION DES DONNÉES

  • Créer des tableaux croisés dynamiques
  • Utiliser le Segments et la Chronologie
  • Construire un tableau de bord
  • Créer des graphiques croisés dynamiques
  • Utiliser la fonction SIERREUR

Travaux pratiques :

L’enseignement est alterné avec des travaux pratiques après chaque séquence de démonstration. L’apprenant se forme à son rythme et apporte son propre savoir-faire pour enrichir les exercices. A tout instant l’exercice est adapté aux conditions professionnelles du groupe. A la fin de la formation l’apprenant aura acquis les automatismes pour :

  • Automatiser le remplissage de colonne de données avec des formules de conditions.
  • Réaliser un inventaire de matériel trié par genre pour présenter des données compatibles avec les besoins d’un autre service.
  • Améliorer la présentation et la pertinence des simulateurs et calculateurs réalisés précédemment dans le module « Application métier Essentiel ».
  • Maitriser le calcul avec des dates et des heures, produire une pyramide des âges de l’entreprise, ou tous autres indicateurs pertinents.

A la fin de la formation, une heure est consacrée à des petits exercices de récapitulation très participatifs avec l’ensemble des apprenants.

Note : ce module peut être réduit à une journée (7h) en retirant la partie Tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique.

FJ Formation propose également des formations Excel suivant le cursus TOSA niveau Initial, Basique, Opérationnel, Avancé et Expert. Les fiches détaillées sont disponibles sur le site de FJ Formation.

Modalités pédagogiques

  • Documents supports de formation projetés
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Evaluation des résultats

  • Mises en situations
  • Questions écrites ou orales

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Veuillez faire connaître vos besoins au plus tôt lors de nos échanges. La prise en compte d'un besoin spécifique peut nécessiter un délai pour étudier les modalités d'adaptation ou d'orientation.

Taux de satisfation des stagiaires

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Mise à jour 30/05/2021
Formation multimodale
Prérequis Avoir suivie le module « Application métier Essentiel » ou équivalent.
2 jours (15 heures)
Session INTRA
Nous consulter
Formateur Fabien Jungmann